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As gestões que hora se encerram (2001/2003 e 2003/2005) contabilizam marcos importantes para a trajetória da ANBEJ: realização do X Encontro Nacional das Associações de Ex-Bolsistas no Japão, viabilização da primeira reunião conjunta das associações brasileiras com a Coordenação da JICA e Ministério das Relações Exteriores/DCE, em Brasília; absorção das mudanças da Nova JICA; informatização dos procedimentos internos e da comunicação; criação de Sistema de Cadastro próprio; comemoração dos 20 anos da ANBEJ através da realização do segundo seminário sobre a Cooperação Técnica Brasil/Japão, de festa de confraternização com homenagens a ex-diretores, de retrospectiva e de brindes para marcar a data. Além dessas atividades, diversas outras foram significativas para a Associação: criação do boletim dijital ANBEJ INFORMA para divulgação das oportunidades de treinamento no Japão, via mala direta; assistência a bolsistas selecionados, comunicação e congraçamento com os ex-bolsistas, integração com instituições congêneres, realização de atividades didáticas para divulgação da cultura japonesa.

Realização de atividades didáticas de divulgação da cultura japonesa através de dois work shops de mangá para adolescentes; comemoração do Dia da Criança, do Dia das Meninas (.Hinamatsure Festival das Meninas/Festival das Bonecas) e do Dia dos Meninos (do Kodomono-Hi - Festival dos Meninos) em estilo japonês, com crianças da Escola Municipal Nossa Senhora do Pilar; realização de dois cursos de Origami para Educadores, com professores da rede municipal de ensino. Apoio e orientação a estudantes, fornecendo explicações e material para exposições sobre o Japão (ver Informativos 15, 16 e 17).

A direção da ANBEJ prezou por um bom relacionamento e integração com instituições afins, participando e compartilhando das atividades culturais e sociais, do Consulado e da Associação Cultural Japonesa do Recife ACJR, de forma a alimentar e ampliar o relacionamento Brasil-Japão. Comunica-se com freqüência e troca experiências com associações nacionais. Com a Prefeitura do Recife tem obtido apoio logístico e financeiro para as feiras, contando com a presença do Sr. Prefeito, juntamente com o Sr. Cônsul Geral, na inauguração das V, VI, VII, e VIII Feiras Japonesas. A ANBEJ prestou assistência especial à assessoría do Prefeito do Recife na preparação de sua viagem ao Japão, estimulando inclusive a formalização de uma “Cidade Irmã” para o Recife (ver Informativo 19). Com a JICA mantêm contato freqüente, tendo recebido em 2003 a visita do Sr. Kazuki, oportunidade para importantes trocas de informações (Informativo 22).

Atividades administrativas e burocráticas foram desenvolvidas a fim de assegurar funcionalidade à associação e ao escritório, tais como organização da documentação e dos arquivos físico e virtual, a fim de preservar o acervo e a memória da associação e facilitar seu funcionamento futuro, organização da contabilidade, regularização formal da Associação junto a instituições como Imposto de Renda e Previdência Social. Recuperação e complementação de móveis e equipamentos. Acréscimo patrimonial de 1 fax computadorizado, 1 frigobar, 1 computador completo, 2 armários de aço, 2 móveis de madeira, 1 TV 29”, 1 vídeo, 1 DVD, 1 câmara digital, 1 scanner.

As Feiras Japonesas são um caso à parte. Idealizada por Zélia, presidente que se despede, quando Diretora Cultural na gestão de Vânia, a qual deu apoio e compartilhou das realizações, avança já na oitava versão sobre sua coordenação. É um marco cultural na cidade do Recife e um momento singular de congregação de todos envolvidos com a cultura japonesa, especialmente o Consulado Geral do Japão no Recife, a Associação Cultural Japonesa do Recife, a Associação de Jovens Nikkeis e a Associação Cultural Brasil- Japão. Os objetivos de animação do Bairro do Recife e divulgação da cultura japonesa continuam vivos e cada vez mais ativos.

De acordo com os Estatutos, a Diretoria da ANBEJ será exercida por 9 membros e o Conselho Fiscal por 3 titulares e 3 suplentes, com mandatos de 2 anos, eleitos e empossados em Assembléia Geral, a se realizar na segunda quinzena de março, convocada com antecedência de 15 dias.

Convocatória

Dando cumprimento aos Estatutos da Associação Nordestina dos Ex-Bolsistas e Estagiários no Japão ANBEJ, Art. 10^O, parágrafos 1 e 5, Art. 13^O, parágrafos 1 e 3, Art. 15^O, parágrafo 1, Art 16^O e Art 17^O,convocamos todos os sócios efetivos, quites com a Tesouraria, para a Assembléia Geral Ordinária, em primeira convocação, às 19h30, e, em segunda convocação, às 20h, com vistas à aprovação do Relatório e das Contas da Diretoria, gestão abril de 2003a março de 2005, bem como eleição e posse da Diretoria e do Conselho Fiscal para o mandato de abril de 2005 a março de 2007, a se realizar no dia 31 do mês em curso, em

O X Encontro Nacional das Associações de Ex-Bolsistas no Japão, realizado em novembro de 2003, em Recife, sob a coordenação da ANBEJ, reuniu seis das sete associações brasileiras de ex-bolsistas no Japão, para debater sobre o papel atual das associações, considerando a nova JICA. Realizações, projetos, dificuldades, sucessos, propostas, emoções, amizades, foram compartilhados e a “Carta do Recife” produzida com a decisão de ser levada à Coordenação da JICA, em Brasília. Um documento “MEMÓRIA” foi organizado, em número limitado para arquivo, reunindo todos documentos trabalhados no encontro e, o “Informativo ANBEJ 22, Edição Especial”, socializou o conteúdo do encontro (ver Informativos 22 e 23).

As reuniões das associações brasileiras de ex-bolsistas com a Coordenação da JICA e o Ministério das Relações Exteriores/DCE, em Brasília, articulada pela ANBEJ, aconteceram em 23 de setembro de 2004. Entregamos a “Carta do Recife” às duas instituições: na JICA, o Coordenador antecipou respostas sobre a relação da Nova JICA com as Associações e conseqüentes procedimentos; na DCE, obtivemos o compromisso de que seriam encaminhadas todas as propostas de candidatos, desde que estivessem com a documentação correta, ficando em aberto a participação das associações na indicação de cursos prioritários para cada região. A validação dos cursos no Japão, depende da autonomia de cada instituição. (Ver Informativo 24).

As mudanças da Nova JICA, a partir de primeiro de outubro de 2003, repercutiram significativamente sobre dinâmica da associação e as relações com a JICA. Os apoios financeiros proporcionados não são mais anuais e únicos, resultam de projetos específicos com orçamentos avaliados e, quando aprovados, detalhados, novamente avaliados, assinado contrato, executados, relatados, prestado contas (com comprovantes), devolvidos recursos não utilizados. Assim, passaram a exigir muito mais dedicação e trabalho voluntário (ver Informativos 20, 21 e 22).

A Informatização da Associação iniciou-se pela criação de e-mail próprio e posterior domínio próprio (anbej@anbej.org.br), aquisição de computador, cadastramento de e-mails de sócios e interessados, entre outros, organização de mala direta, manutenção de arquivo digital, adoção de novos procedimentos de comunicação:

• Criação do boletim digital ANBEJ INFORMA, para divulgação das oportunidades de treinamento no Japão, via mala direta e home page.

• Nova Home Page, mais ágil e abrangente, resgata gestões e informativos anteriores, divulga oportunidade de treinamento, sites interessantes, atividades da Associação. (www.anbej.org.br ).

• Sistema de Cadastro da ANBEJ, de formato próprio, definido para ex-bolsistas, sócios, instituições e outros interesses. Permite reunir informações e obter relatórios diversos. Vários títulos cadastrados estão sem endereços atualizados por total falta de elemento de contato (15, 16, 18, 19, 20).

Momento significativo para a associação, os 20 anos da ANBEJ foi comemorado com um seminário de caráter técnico, Oportunidades de Cooperação Técnica da JICA para o Brasil/Nordeste com participação da JICA e Ministério de Relações Exteriores; uma confraternização de caráter festivo, na qual foi prestada homenagem a instituições de apoio e aos presidentes, diretores e conselheiros que conduziram a associação durante estes vinte anos. Uma retrospectiva para resgatar a história, e um brinde (porta cartões de visita) para fixar a data (ver informativo 25).

A comunicação com o ex-bolsista se deu através de e-mails, telefone e principalmente do Informativo ANBEJ o qual foi editado com regularidade, em 11 edições (14 a 25) bastante informativas registrando atividades da associação; do consulado e comunidade japonesa; momentos especiais de associados; divulgação de cursos; aspectos da cultura japonesa, entre outras, socializando informações, sempre com apoio do Consulado Geral do Japão no Recife e da JICA. O congraçamento entre sócios foi promovido via confraternizações anuais e coquetéis, encontros eventuais. As comemorações dos 20 anos representaram momentos significativos no relacionamento dos associados (ver Informativos 15 a 25).