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Protocolo de Intenções

O X ENCONTRO NACIONAL DAS ASSOCIAÇÕES DOS EX-BOLSISTAS DO JAPÃO, realizado no Recife entre 20 e 23 de novembro de 2003, sob a coordenação da Associação Nordestina de Ex-bolsistas e Estagiários no Japão ANBEJ, teve como finalidade a troca de experiências, o debate sobre problemas que afetam as associações, bem como uma avaliação do desempenho de cada uma delas, visando a delinear os seus respectivos papéis num futuro próximo.

A atuação das associações avaliadas durante as reuniões demonstrou o amadurecimento e o avanço das entidades, como também a consciência de que suas atividades muito têm contribuído para a divulgação da cultura japonesa e o fortalecimento das relações Brasil - Japão, além de manter vivos os laços de amizade criados com a permanência dos bolsistas naquele país.

O interesse e o compromisso demonstrado por todos durante o evento, além da decisão das associações de realizar o Encontro com recursos próprios, revelam a seriedade e a dedicação com que têm sido conduzidos seus objetivos e parcerias com a JICA, consulados e outras instituições. Evidenciaram também a necessidade urgente de reformulações, a fim de adequarem-se às mudanças conjunturais, tanto internas como externas, especialmente no âmbito da JICA.

Considerações iniciais

As associações surgiram do desejo dos ex-bolsistas e da JICA em manter ativo os laços de amizade adquiridos no Japão. Estímulos e esforços têm sido dispensados com este objetivo. Trata-se de uma atividade de interesse recíproco. Ao longo da história de cada associação, dos consulados e da JICA, necessárias mudanças e reformulações ocorreram. As alternâncias administrativas e a renovação de gestões produzem fases diferenciadas que requerem adaptações freqüentes.

Papel atual das associações

Ampliar parcerias, a fim de possibilitar diversificação das atividades.

Preservar as especificidades de cada associação, trocar experiências e uniformizar objetivos comuns.

Congregar os bolsistas e ex-bolsistas do Japão, promovendo o fortalecimento dos laços sócio-culturais que unem o Brasil e o Japão, objetivando dar continuidade e incremento às relações entre os dois países.

Manter as parcerias com a JICA, os consulados e outras instituições japonesas e brasileiras para a consecução dos seus objetivos: divulgação das oportunidades de bolsas e cooperação técnica, assistência a candidatos e bolsistas selecionados, promoção de eventos técnicos e culturais.

Propostas de atuação das associações

Agilizar e ampliar o processo de divulgação dos treinamentos em grupo, encaminhando as listas para os associados, instituições e interessados, a fim de possibilitar a conquista de novos candidatos e melhorar a eficiência da cooperação técnica.

Melhorar a assistência aos candidatos e bolsistas selecionados para um máximo aproveitamento na seleção e no treinamento no Japão. Utilizar recursos produzidos pelas instituições ou associações.

Promover palestras, seminários, workshops, cursos com os treinados no Japão para que repassem seus conhecimentos e experiências para a sociedade/ comunidades, logo após o seu retorno.

Promover atividades técnico-científicas, culturais e de congraçamento que proporcione encontro entre ex-bolsistas.

Melhorar o canal de comunicação das associações com o Ministério de Relações Exteriores / Divisão de Cooperação Educacional MRE/DCE, visando a sintonizar procedimentos e influenciar sobre tipos de bolsas que interessem aos estados.

Incentivar e auxiliar os treinados pela JICA para que apresentem projetos “Folow-up Cooperation”.

Incentivar e auxiliar as instituições na formulação de projetos de cooperação em todas as modalidades (projeto-tipo, treinamento individual etc).

Proporcionar apoio logístico aos especialistas japoneses, quando solicitado, e na medida do possível ao desenvolvimento dos projetos de cooperação.

Auxiliar na identificação de instituições brasileiras que poderão fazer parte do Third Country Trainning Program TCTP.

Incentivar os intercâmbios entre instituições nacionais e internacionais para aumentar a eficiência das cooperações tecnológicas da JICA.

Identificar e uniformizar projetos de interesses e objetivos comuns, a exemplo do Cadastro de Ex-Bolsistas e Guia do Bolsista.

Socializar experiências bem sucedidas e procedimentos que facilitem a obtenção de resultados.

Estabelecer uma Coordenação Geral das Associações, instituída e localizada na associação eleita para sediar o próximo encontro nacional. O Coordenador será o Presidente da associação anfitriã (coordenação itinerante).

Sediar o XI Encontro no Pará, em 2005.

Programar encontro em São Paulo em 2008, em comemoração aos cem anos da imigração japonesa no Brasil.

Apresentar projeto à JICA para o encontro dos 100 anos de imigração japonesa no Brasil.

Criar e~mail compartilhado: associaçãobrasil-japão@yahoogrupos.com.br.

Reivindicações à JICA

Divulgar informação sobre a nova estrutura da JICA e as conseqüências para as associações, a fim de que possam adaptar-se às novas regras; orientar as associações sobre os novos procedimentos.

Promover um encontro com presidentes das associações brasileiras, sobre as reformas da JICA.

Melhorar a comunicação sobre as atividades da JICA, nas áreas de jurisdição de cada associação, a fim de propiciar maior integração. Informar sobre projetos em desenvolvimento, vinda de peritos, cursos etc.

Rever as restrições quanto à idade e a novo treinamento.

Informar à associação correspondente, logo que o bolsista seja selecionado, com dados gerais para contato.

Dar às associações oportunidade de opinarem sobre a seleção dos cursos a serem oferecidos ao Brasil, visando a otimizar a participação dos brasileiros nos cursos no Japão.

Realizar mesas redondas com os treinados nas áreas de interesse mútuo.

Estimular a formação de um programa de premiação de melhor trabalho encaminhado para o comitê de análise, resultante da cooperação Brasil-Japão, incentivando a prática de apresentação de relatórios.

Estimular a criação de páginas das associações na internet que permitam “linkar” as informações da cooperação técnica da JICA.

Apoiar financeiramente as associações e seus projetos.

Prestigiar os próximos encontros das associações e retornar o apoio financeiro aos eventos, ressarcindo as associações, pela realização do X Encontro Nacional das Associações de Ex-Bolsistas do Japão.

Reivindicações ao MRE/DCE

Abrir canal de comunicação com as Associações de Ex-Bolsistas, a fim de melhorar os procedimentos e as performances dos candidatos.

Disponibilizar em meio de comunicação ou informar às associações correspondentes, os nomes e estados dos candidatos e respectivos cursos.

Viabilizar meio que possibilite às associações influenciar sobre as áreas prioritárias dos cursos que interessam aos seus estados.

Desenvolver gestões no sentido de validar os cursos realizados no Japão (sistema de créditos).

Conclusões Finais

O Encontro foi avaliado por todos como de grande importância para o momento. As proposições e reivindicações apresentadas neste documento foram consenso entre os presidentes e diretores das associações que deliberaram entregar à JICA e ao MRE/DCE, a CARTA DO RECIFE, subscrita pelos abaixo assinados:

Associação Paraense dos Bolsistas do Japão ABJB, Claudio Szlafsztein; Associação de Cooperação Técnica Brasil-Japão - ACTBJ, Silvia Rabello; Associação dos Bolsistas da JICA ABJICA/SP, Tochi-Ichi Tachibana; Associação Paranaense de Ex-Bolsistas Brasil-Japão APAEX; Kencho Yamada, Associação Sul Brasileira de Bolsistas no Japão ASBBJ Santa Catarina. Iete Arruda Salomé; Associação Sul Brasileira de Bolsistas no Japão ASBBJ Rio Grande do Sul, Francisco Antônio Montadori Valle; Associação Nordestina dos Ex-Bolsistas e Estagiários no Japão ANBEJ, Zélia de Faria Neves.

Recife, 21 de Novembro de 2003.

No período de 20 a 23 de novembro de 2003, foi realizado no Recife, Pernambuco, o X Encontro Nacional das Associações de Ex-bolsistas do Japão, tendo como tema principal o debate sobre O papel atual das associações de ex-bolsistas do Japão, numa releitura sobre as funções e a importância das associações brasileiras. Foi um momento de troca de experiências, identificação de dificuldades, esclarecimento sobre questões de interesse comum, busca de soluções e de novas propostas. Importante dizer que foi um rico momento de relacionamento pessoal. Deixou saudades!

A diretoria da ANBEJ se empenhou para que o Encontro acontecesse em ambiente acolhedor e descontraído, propício a uma real troca de experiência. Com a ajuda da informática, organizou uma programação compartilhada e fez coincidir a data com a da VII Feira Japonesa do Recife, para que os visitantes pudessem conhecer e participar deste grande evento criado e organizado pela ANBEJ. Foi um desafio, considerando o acúmulo de providências e o fato de as associações terem arcado com as despesas do Encontro.