Dando continuidade ao processo de cadastramento da ANBEJ, foi feita revisão no sistema e enviadas novas fichas de inscrição/ cadastramento para cada associado. A revisão no sistema corrige erros estruturais, de forma a permitir a emissão de relatórios diferenciados e totais, bem somo emissão de etiquetas. As novas fichas ampliam os campos e visa a atualizar e complementar informações necessárias à manutenção e à agilização do contato com dos ex-bolsistas com a ANBEJ e a JICA. A resposta não está sendo significativa, inclusive porque muitas das correspondências não chegaram ai destinatário, devido a mudanças de endereço (77) e por óbito (6). Por outro lado, o Escritório da JICA, em Brasília, necessita informações atualizadas dos ex-bolsistas, associados ou não da ANBEJ. Para tanto, enviou CD-Room com mais de 5.000 nomes de todo Brasil, de 1997 a 2002, dos quais já selecionamos cerca de 700 do Nordeste. A todos, pedimos verificar sua situação na relação encartada. Se for o caso, corrija e complemente os dados e envie para a ANBEJ. E se percebeu o nome de alguém conhecido com o endereço errado ou incompleto, por gentileza, mande-nos alguma informação que possibilite a localização dessa pessoa. Para este cadastramento geral está sendo viabilizado, a partir da ANBEJ e com apoio da JICA, um novo sistema que possibilite sua utilização pela própria JICA e demais associações do Brasil.   Relatório Físico e Financeiro da Gestão   A gestão que ora se encerra priorizou, entre outras atividades, a dinamização da Casa do Japão; valorização e divulgação da cultura japonesa; divulgação no Nordeste das oportunidades de treinamento no Japão; assistência a candidatos e a bolsistas selecionados; contato com os associados, estruturação e organização interna, através das seguintes ações: Realizações de cursos de Desenho de manga, aproximando adolescentes apaixonados por esta arte pop eminentemente japonesa a curso de Origami para educadores com o propósito de introduzir esta atividade como ferramenta no processo educacional; comemoração do Dia da Criança, em estilo japonês, do Hinamatsure Festival das Meninas / Festival das Bonecas  e do Kodomo-no-hi  Festival dos meninos  congregando crianças de escola pública em torno da cultura japonesa; utilização da Casa do Japão como escritório da ANBEJ. Criação de Arquivo Temático para organização de informações sobre os aspectos diversos da cultura japonesa; realização das V VI Feiras Japonesas do Recife, em conjunto com a ACJR / Seinenkai e ACBJ e apoio do Consulado Geral do Japão no Recife e Prefeitura da Cidade do Recife, participação em atividades culturais e sociais do Consulado e da Associação Cultural Japonesa do Recife ANJR, de forma a manter e ampliar o relacionamento Brasil-Japão. Criação de rede expressa e multiplicadora de divulgação dos cursos da JICA, através do boletim virtual ANBEJ INFORMA, agilizando igualmente a divulgação de informações diversas; inclusão do boletim ANBEJ INFORMA na Home Page, facilitando consultas e atingindo pesquisadores; assistência aos bolsistas selecionados através do contato direto e do fornecimento de documentação sobre o Japão e Guia do Bolsista, com o objetivo de facilitar, ampliar e enriquecer a viagem; assistência especial ao Prefeito do Recife em sua Viagem ao Japão, estimulando a formalização de uma “Cidade Irmã” para o Recife e suprimento de documentação específica, além da documentação geral sobre o Japão; Edição de nova Home Page; de acesso mais rápido e informações mais abrangentes, ainda em processo de construção, (www.anbej.hpg.com.br) ; edição regular de cinco “Informativos ANBEJ”, com o apoio do Consulado Geral do Japão em Recife; realização de duas

Confraternizações Anuais com atrações especiais; revisão do sistema de cadastro da ANBEJ, de forma a permitir a emissão de relatório completo das informações acumuladas e etiquetas; modificação da ficha cadastral, a fim de proporcionar informações atualizadas e contato ágio com os ex-bolsistas e associados; cadastramento e sistematização de 250 e-mails para dinamização da comunicação com associados e instituições; início do recadastramento dos ex-bolsistas de 1997 a 2002, em conjunto com o Escritório da JICA em Brasília, objetivando a atualização de informações, especialmente para os não sócios. Criação de e-mail para a ANBEJ (anbej!@uol.com.br), proporcionando identidade própria à associação, organização dos arquivos físico e virtual de forma a preservar a memória da associação e facilitar seu funcionamento; organização da contabilidade e prestação de contas; regularização formal da Associação com certidões negativas junto a Recite Federal (I.R.), Caixa Econômica (FGTS), Ministério do Trabalho (RAS), encaminhando junto a Previdência Social, conservação e acréscimo do patrimônio, com recuperação do mobiliário e aquisição de faz, computadorizado, frigobar, computador, armário de aço, móvel de madeira para o Bushi Ningyo.

CRÉDITOS Saldo Anterior Participação associados Subsídios (JICA / Consulado) Outro Créd. (F. japonesa e outros)

120.758,36 12.095,11 2.572,50 34.557,52 71.533,23

DÉBITOS Gestão anterior Manutenção e Administração Móveis e Equipamentos Promoções Confraternizações Feiras Japonesas ]Despesas Bancárias

109.422,18 11.335,23 14.791,52 4.497,00 10.485,09 4.606,55 61.747,50 1.958,91

SALDO BANCÁRIO EM 28.02.2003

11.336,15

Presidente Vice-Presidente 1a Secretária 2a Secretária 1o Secretário Diret. Científico Diret. Cultural Assessor de Imprensa

Zélia de Faria Neves Girley Antonio M. Brasileiro Rosa Maria Carneiro Vilma Marta Alves Cordeiro Gercilde de Amorim Borges Maria do Carmo G. Teixeira Vera Soares de Avelar Antônia Azevedo do Rego

Conselho Editorial Revisão Diagramação Impressão   Tiragem

Diretoria da ANBEJ Maria de Lourdes Souto Maior Rita Santos Gráfica e Editora Liceu (81) 3423.8566 1.000 exemplatres